Bachelorarbeit verlängern: Wann und wie das geht!

von Evelyn, 19. Januar 2022

Das Fristende deiner Bachelorarbeit naht und ausgerechnet jetzt erwischt es dich eiskalt - du liegst mit einer dicken Grippe flach? Oder du bist aus privaten Gründen so stark belastet, dass du den Termin nicht einhalten kannst? Jetzt bloß nicht in Panik geraten! Es gibt Ausnahmefälle, die eine Verlängerung der Bachelorarbeit ermöglichen.

Bachelorarbeit verlängern - geht das überhaupt?

Trotz der meist strengen Regelungen bezüglich des Abgabetermins kann es in wichtigen Fällen zu einer erforderlichen Verlängerung bei der Bearbeitungszeit der Bachelorarbeit kommen. Auch hierfür gibt es Vorgaben, die zu beachten sind. Da diese Vorgaben von Hochschule zu Hochschule (oder auch in den verschiedenen Studiengängen) variieren können, solltest du dich vorab bei deiner Uni informieren. Die Prüfungsordnung gibt Aufschluss darüber, in welchen Fällen eine Verlängerung gewährt wird. Im Allgemeinen handelt es sich bei der Dauer um maximal die Hälfte der Regelbearbeitungszeit. Ergänzend dazu haben wir dir in diesem Text grundlegende Tipps sowie gängige Gründe für eine verschobene Frist zusammengefasst.

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Welche Gründe erlauben eine Verlängerung?

Die Bachelorarbeit zu verlängern funktioniert natürlich nicht einfach so. Wie du dir denken kannst, müssen triftige Gründe her, um eine Verlängerung beantragen zu können. In diesen Bereichen können Ausnahmen geltend gemacht werden:

1. Krankheit oder Verletzung

Der Krankheitsfall ist der häufigste Grund für eine Fristverschiebung. Jedoch wird ein leichter Schnupfen nicht ausreichen, um eine Verlängerung der Bachelorarbeit zu rechtfertigen. Deine Erkrankung bzw. Verletzung muss schon einschränkende Folgen mit sich bringen, die zu Beeinträchtigungen und damit unfairen Bedingungen führen. Die Nennung dieser Gründe kann durchaus verlangt werden, ohne jedoch eine genaue Diagnose offenlegen zu müssen. Hierfür benötigst du ein Attest von einer qualifizierten Ärztin bzw. einem Arzt. Entscheide dich also für eine Fachärztin oder einen Facharzt, die oder der für deine Erkrankung oder Verletzung zuständig ist - es wirkt unseriös und unglaubwürdig, wenn du dir die Bescheinigung von "irgendeiner" Ärztin bzw. "irgendeinem" Arzt beschaffst. Oftmals muss dies auch durch die zuständige Amtsärztin bzw. den Amtsarzt erfolgen. Solltest du dich im Ausland befinden, kann eine notariell beglaubigte Übersetzung des Attests notwendig sein.

2. Private Umstände

Hast du ein Kind, das erkrankt ist oder ein anderes Familienmitglied, das gepflegt werden muss, kann das auch einen Grund für die Fristverschiebung darstellen. Für eine Schwangerschaft mit einschränkenden Begleiterscheinungen oder einen Todesfall gilt ähnliches. Und auch höhere Gewalt kann einen Grund für einen Antrag zur Verlängerung der Bachelorarbeit darstellen: Ein Wohnungsbrand inklusive Vernichtung deiner Unterlagen oder sogar eine Pandemie - vorausgesetzt, diese geht mit gravierenden Auswirkungen auf deine Bachelorarbeit einher - können als triftig gelten. Jedoch solltest du dich vor der Antragsstellung bei deiner Uni informieren, ob deine Situation tatsächlich unter die wichtigen Gründe fällt. Auch hier wird die ausführliche Nennung der Beeinträchtigungen erforderlich sein.

3. Studiumsbezogene Schwierigkeiten

Hast du Probleme mit deinem Thema, ist wissenschaftliches Material nur schwer zu finden oder treten andere unvorhergesehene Schwierigkeiten auf, wende dich zunächst an deine Betreuerin oder deinen Betreuer. In dem Fall muss genau geprüft werden, ob es schwerwiegend genug ist, um eine Verlängerung zu beantragen. Grundsätzlich ist der erschwerte Zugang zu Fachliteratur oftmals als möglicher Grund in der Prüfungsordnung enthalten. Auch können Probleme im Betreuungsverhältnis, Absagen von notwendigen Interviews oder Softwareprobleme anerkannt werden. Sollte es von vornherein keine Hoffnung auf Fristverschiebung geben oder der Antrag abgelehnt werden, ergeben sich mit Hilfe deiner Betreuungsperson vielleicht auch anderweitige Lösungen.

Tipp zur Antragsgenehmigung: Da sich üblicherweise streng an die in der Prüfungsordnung festgelegten Bestimmungen (oder an die Bestimmungen der Hochschule) gehalten wird, kann deine Prüferin bzw. dein Prüfer zu einer positiven Beeinflussung beitragen. Die Universitäten vertrauen oftmals auf die Aussagen von Professorinnen und Professoren. Daher kann es hilfreich sein, sich vorab an diese zu wenden und deinen Antrag von ihnen schriftlich befürworten zu lassen. Aber Achtung - auch hier solltest du förmlich vorgehen. Genaueres dazu erfährst du später im Text.

Wie stelle ich den Antrag auf Verlängerung?

Sobald du merkst, dass du deinen Abgabetermin nicht einhalten kannst, solltest du deine Uni informieren. Je früher sie Bescheid wissen, desto geringer sind die unangenehmen Auswirkungen, die sowohl für dich als auch für die beteiligten Personen entstehen können. Daraufhin erfolgt ein formeller Antrag auf Verlängerung - meistens bei der zuständigen Prüfungsbehörde. Auch hier findest du nähere Informationen in der Prüfungsordnung: Es kann ein schriftlicher Antrag notwendig sein, der entweder an den Prüfungsausschuss, das Prüfungsamt der Hochschule oder an die Prüferin/den Prüfer persönlich gerichtet wird.

In der Regel stellen die Hochschulen aber auch Formulare bereit, mit denen sich solch ein Antrag stellen lässt. Dieser muss vollständig ausgefüllt und zusammen mit der gegebenenfalls vorhandenen ärztlichen Bescheinigung eingereicht werden. Die Ausstellung des Attests muss natürlich frisch sein. Wie dies genau abläuft und wie das Attest aussehen muss, dürfte auf der Hochschul-Webseite in der entsprechenden Rubrik (z. B. "Verlängerung der Bearbeitungszeit der Abschlussarbeit im Fall von Prüfungsunfähigkeit") stehen. Du kannst dich darauf einstellen, dass - wie bereits erwähnt - die Nennung der Beschwerden (körperliche oder psychische Auswirkungen) sowie die Dauer der Krankheit auf dem Attest aufgelistet sein müssen. In diesem Fall befreist du deine Ärztin bzw. deinen Arzt gleichzeitig von der sonst geltenden Schweigepflicht.

Wie schreibe ich schriftliche Anträge und Briefe an Professorinnen und Professoren?

Schriftliche Anträge an die Prüfungsbehörde und Briefe an Hochschulmitarbeiter*innen sollten angemessen verfasst sein. Form, Rechtschreibung und Anrede müssen logischerweise stimmen. Zur Orientierung hier noch mal die wichtigsten Punkte:

Schriftlicher Antrag (per Post)

Knapper und aufschlussreicher Betreff inklusive deiner persönlichen Daten: Studiengang, Fachsemester, Matrikelnummer
Kurze Schilderung des Anliegens inklusive folgender Punkte: Name der Arbeit, Art der Arbeit (Bachelor- oder Masterarbeit), Name des Prüfers, Prüfungstermin
Erläuterung der persönlichen Situation
Nennung überzeugender Gründe für die Verlängerung der Bachelorarbeit
Verweis auf Anlagen (Attest)

Brief an die Professorin/den Professor (per E-Mail)

Knapper und aufschlussreicher Betreff
Kurze Erklärung, worum es geht
Nennung der Gründe für die Fristverschiebung

Mit der verlängerten Abgabefrist zur erfolgreichen Bachelorarbeit

Hat das Schicksal dir einen Streich gespielt und für einschneidende Komplikationen in der Bearbeitung deiner Bachelorarbeit gesorgt, kannst du also beruhigt sein. Für ernste Fälle gibt es Ausnahmeregelungen, die sich mit überwindbaren Mitteln in Anspruch nehmen lassen. Doch ruh dich nicht auf dieser vermeintlichen Option aus! Die besteht nämlich nur, wenn du einen wirklich wichtigen Grund vorzuweisen hast. Nicht umsonst gelten zur Abgabefrist strenge Bestimmungen. Bekommst du schließlich eine längere Frist, heißt es: Bachelorarbeit verlängern, auskurieren, neue Kräfte sammeln und mit freiem Kopf in die Verlängerung starten. Viel Erfolg dabei!