Die wichtigsten Formeln in Excel, die Studis kennen sollten

von Daniel, 09. Februar 2021

Daniel, 09. Februar 2021

Digitale Technologien und das Studium an einer deutschen Hochschule gehören mittlerweile untrennbar zusammen. Damit die Auswertung einer Hausarbeit gelingt, sollten Studierende zumindest grundlegende Excel-Kenntnisse haben. Besonders wichtige Formeln in Excel helfen dir, Zeit bei der Auswertung von Daten zu sparen und optimale Ergebnisse zu erzielen. Damit dich Excel nie wieder vor eine Herausforderung stellt, findest du im folgenden Beitrag die wichtigen Excel-Formeln für Studis.

Die drei wichtigsten Formeln für den Uni-Alltag

Als Erstes haben wir dir drei Formeln aufgezählt, die dir im Uni-Alltag helfen. Viele Studierende verkennen das Potenzial von Microsoft Excel, um Zeit im Studium zu sparen und bessere Ergebnisse zu liefern. Denn eins ist sicher: wer Excel einmal richtig erlernt, wird das Softwareprogramm lieben.

Excel Pivot Tabelle

Für viele Studierende bleibt die Excel Pivot Tabelle Zeit ihres Studiums ein Heiliger Gral. Die Pivot-Tabellen gehören zu den effektivsten Tools von Excel. Diese fassen große Mengen Daten nach vorgegebenen Kriterien zusammen. Das Ergebnis ist eine übersichtliche Tabelle. Du kannst die Pivot Table manuell über das Excel-Menü einfügen. Studierende können die Anordnung der Felder beliebig ändern oder simple Berechnungen durchführen. Die Excel-Funktion übernimmt somit Aufgaben, die dich sonst gut und gerne einige Stunden beschäftigen.

Über die Kategorie "Einfügen" gelangst du zum Dialog "PivotTable Erstellen". Im nächsten Schritt wählst du die zu analysierenden Daten und einen Zellenbereich aus. Nun wählst du aus, wo die neue Tabelle eingefügt wird. Möglich sind ein bestehendes oder neues Arbeitsblatt. Nach der Erstellung lassen sich über die rechte Seite "PivotTable-Felder" Spalten erstellen. Du kannst die Daten zu den einzelnen Bereichen der Tabelle zuordnen:

• Filter
• Spalten
• Zeilen
• Werte

Mit einer Teilnahme am Excel-Webinar kannst du deine Fähigkeiten mit dem Microsoft-Programm verbessern. Dort erlernst du die Basics, das Organisieren der Daten und erhältst praktische Anwendungsbeispiele. Du wendest beim Webinar einmalig Zeit für das Verstehen der Vorgehensweisen auf und profitierst langfristig von deinen Excel-Skills.

SVERWEIS-Funktion

Mit dieser Funktion können Studierende eine Tabelle durchsuchen und einzelne Werte auslesen. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten: SVERWEIS beschreibt die senkrechte Suche in einer Tabelle von oben nach unten, während WVERWEIS waagerecht von links nach rechts sucht.

Die Formel besteht aus verschiedenen Bestandteilen: SVERWEIS (Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex (Bereich_Verweis).

Das Suchkriterium ist der Begriff, den Studierende in Excel suchen wollen, während die Matrix den Bereich definiert, in welchem du die Informationen suchst. Der Spaltenindex bezeichnet die Spalte und schränkt den Suchradius weiter ein. Zudem können Studierende mit dem Kriterium (Bereich_Verweis) optional einschränken, ob die Übereinstimmung exakt erfolgen muss. FALSCH steht für das exakte Suchergebnis, während WAHR eine partielle Übereinstimmung ausreichen lässt.

Beispiel: Ich bin auf der Suche nach dem Ergebnis 90 %. Dafür nutze ich die SVERWEIS-Funktion: =SVERWEIS(90 %;B3,D3,Falsch)

Wenn-Funktion

Die Wenn-Funktion oder Wenn/Dann-Funktion gehört ebenfalls zu den am häufigsten eingesetzten Formeln im Uni-Alltag. Diese Formel kommt bei Studierenden immer dann zum Einsatz, wenn du mit einer Bedingung ein entsprechendes Ergebnis erhalten möchtest. Es muss folglich eine Bedingung vorliegen, damit die gewünschte Schlussfolgerung eintritt. Im ersten Schritt formulierst du eine Anfangsbedingung mit dem jeweiligen Ergebnis. Im zweiten Schritt geht es um die Alternativbedingung. Dies ist dann wichtig, wenn die anfängliche Bedingung nicht eintritt. Dann bestimmst du die Zelle, worauf sich die Frage bestimmt und erstellst die Formel. Die Formel der Wenn-Funktion lautet dann so:

=WENN(Zelle der Bedingung;"Wenn-Alternative";"Dann-Alternative")

Beispiel: =WENN(B3="rot";stehen";"gehen") - Bei einer roten Ampel bleibe ich stehen. Falls diese nicht mehr rot ist, kann ich gehen.

Die fünf Grundlagen-Funktionen bei Excel

Daneben zeige ich dir fünf einfache Grundlagen-Funktionen von Excel, ohne die ein Studium kaum denkbar ist. Ganz gleich, welche Fachrichtung du studierst - die Grundlagen-Funktionen von Excel nehmen dir Denkarbeit ab und reduzieren deinen Zeitaufwand.

Summe-Funktion

Ein absolutes Must-have für deinen Excel-Einsatz in der Uni ist die Summe-Funktion. Diese addiert alle Werte aus einer Excel-Tabelle. Wenn du die Zahlen in den Zellen änderst, verändert sich das Ergebnis der Addition automatisch.

=SUMME(Zelle1;Zelle2;Zelle3;Zelle4)

Produkt-Funktion

Im Gegensatz dazu konzentriert sich die Produkt-Funktion auf die Multiplikation einzelner Zellen. Um Zellen miteinander zu multiplizieren, gibst du das Gleichzeichen in das vorgesehene Ergebnisfeld. Mit * setzt du die Zellen in Verbindung, die unabhängig von ihrem Wert multipliziert werden sollen. Selbst wenn du die Werte in der Excel-Tabelle veränderst, wirft die Produkt-Funktion immer das richtige Ergebnis aus.

=Product(Zelle1;Zelle2)

Dividieren-Funktion

Wo es eine Funktion für das Addieren und Multiplizieren gibt, darf natürlich auch das Dividieren nicht fehlen. Der Schrägstrich (/) steht in der Excel-Software für das Dividieren. Mit einem Klick in eine leere Zelle entscheidest du, wo der Quotient angezeigt werden soll. Dafür gibst du einfach ein Gleichzeichen ein. Anschließend klickst du die Zellen mit den Zahlen für die Division an: =B2/A4

Arithmetisches Mittel

Das arithmetische Mittel wird ebenfalls als MITTELWERT-Funktion in Excel bezeichnet. Damit können Studierende automatisch den Durchschnitt mehrerer Werte erzeugen. Die Funktion berechnet den Durchschnitt der gelieferten Zahlen. Leere Zellen bleiben unberücksichtigt.

=MITTELWERT(Zelle:Zelle) - wenn du also den Mittelwert aus den Zahlen 8 und 12 berechnen möchtest, die sich in den Zellen B1 und C2 befinden, nutzt du folgende Funktion: =MITTELWERT(B1:C2).

Runden-Funktion

Obgleich viele Studierende davon ausgehen, dass die Excel-Software die Zahlen automatisch rundet, ist dies nicht der Fall. Um jedoch Geldbeträge anzugeben oder übersichtliche Ergebnisse zu bekommen, ist das Runden auf eine bestimmte Anzahl Dezimalstellen empfehlenswert. Zum Glück gehört zu den beliebtesten Formen in Excel das Runden. Damit können sich Studierende genau aussuchen, wie viele Dezimalstellen erforderlich sind. Das Runden vereinfacht die Darstellung der Zahlenwerte.

=RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) - Zum Beispiel befindet sich in Zelle B1 der Wert 73,37326847. Um diese automatisch auf drei Nachkomma-Stellen zu runden, lautet diese Funktion: =RUNDEN(B1,3).

Formeln in Excel und mögliche Anwendungen im Studium

In deinem Studium greifst du immer wieder auf Microsoftprogramme zurück. Neben Microsoft Word und PowerPoint kann dir jedoch auch die Excel-Software immer wieder behilflich sein. Wer vor dem Ende seines Studiums steht, kann Excel bei der Abschlussarbeit verwenden. Die empirische Forschung geht mit einer notwendigen Auswertung von Daten einher. Um diese zu quantifizieren und anschaulich darzustellen, eignet sich Excel par excellence.

Und solltest du einmal an Excel, den Funktionen oder den Fehlermeldungen scheitern, haben wir dir einen Beitrag zu den häufigsten Excel-Fehler und deren Lösungen erstellt.

Deine Learnings im Überblick

Der vorliegende Beitrag hat dir einen Überblick über wichtige Excel-Formeln im universitären Alltag gegeben. Mit den verschiedenen Formeln kannst du Ergebnisse schneller berechnen, empirische Studien auswerten und deine Forschungsarbeit erfolgreich fertigstellen. Hier kommt ein Überblick über deine Excel-Learnings. Du weißt jetzt,

• wozu die Pivot Tabelle dient,
• warum der SVERWEIS Mehrwert im Uni-Alltag bietet,
• was eine sogenannte Wenn-Funktion ist,
• worum es beim arithmetischen Mittel geht,
• und wie du mit Excel addierst, multiplizierst und dividierst.

Excel-Webinar für noch mehr Know-how

Die Grundfunktionen in Excel sind das Eine, auf das Studium abgestimmte Spezialkenntnisse im Microsoft-Tabellenprogramm das Andere. Wer das volle Potenzial von Excel ausnutzen möchte, sollte sich unser Excel-Webinar genauer anschauen. Schließlich konnte mein Beitrag nur die Basics behandeln. Im Webinar lernen Studierende alle wichtigen Funktionen und dessen Anwendung im praktischen Unialltag. Durch die gezielte Verwendung der Software lässt sich der Zeitaufwand minimieren. Dank Excel-Webinar bedeutet dies zukünftig weniger Stress und mehr Effizienz. Anmelden kannst du dich ganz easy hier: